Met één druk op de knop uw orders verdelen

Verdeeld u ook nog handmatig uw orders over het wagenpark? Dat is verleden tijd! Met een automatisch ritplanningsysteem worden uw orders automatisch verdeeld over het wagenpark. Uw ritten worden op deze manier geoptimaliseerd en het bespaart u tijd. Uw planner wordt hierdoor niet vervangen, maar krijgt er een hulpmiddel bij. Klik hier om te lezen waarom uw planner niet vervangen wordt. Het aantal planners binnen een organisatie maakt voor een ritplanningsysteem niet uit, in het systeem kunnen meerdere users aangemaakt worden die het systeem als hulpmiddel kunnen gebruiken tijdens de planning.

Voorbeeld:  een planner binnen de organisatie is dagelijks bezig met het maken van de planning voor de volgende dag. Hij heeft 300 orders weg te plannen, hierbij moet hij rekening houden met verschillende restricties zoals: venster- en levertijden, volumes & voertuigeigenschappen. Het ritplanningssysteem geeft binnen enkele seconden een planvoorstel. De tijd die de planner hiermee bespaard kan hij gebruiken voor alle uitzonderingen, bijvoorbeeld de gemaakte afspraken met een klant.

Orders doorsturen naar een ritplanningssysteem
Het begin van een efficiënte planning begint met correcte data in uw TMS/ERP/CRM. Hierin staan niet alleen de orders en klantgegevens, maar ook de aflevertijd bij klanten of andere ordergegevens.
Een ritplanningssyteem is afhankelijk van de data uit bijvoorbeeld het TMS. Door een koppeling tussen een TMS en een ritplanningssyteem gaat er geen data verloren en zullen er geen fouten worden gemaakt door handmatige invoer. Doordat dit volledig automatisch gaat, bespaard dit natuurlijk ook in tijd.

Met één druk op de knop worden de orders met bijbehorende restricties verzonden naar het ritplanningsysteem. Binnen no time geeft het ritplanningssysteem een volledig overzicht van de meest optimale planning. Dit wordt ook direct weergegeven op een kaart, zodat de planner hier een visueel beeld bij heeft. Tevens is het ook mogelijk om de geplande ritten terug te koppelen aan het TMS/ERP/CRM voor orderpicking of rapportages.

Geplande ritten doorsturen naar boordcomputers
Nadat de planner akkoord geeft op de voorgestelde planning door het ritplanningssysteem is er de mogelijkheid om dit door te sturen naar de boordcomputers in de wagens. Via deze manier wordt de geplande rit ook daadwerkelijk gereden. Hierdoor heeft u geen verschillende afstanden tijdens de facturatie/calculatie. De boordcomputer stuurt real-time informatie terug naar het ritplanningsssysteem waardoor de planner het overzicht heeft over de locaties van de vrachtwagens. Met deze waardevolle informatie kan de planner de klant informeren via SMS of e-mail over de aflevertijd.  Bekijk hier de mogelijkheden van de module Notifications.

Benieuwd of een ritplanningssysteem bij uw organisatie past?
Neem direct contact met ons op, om uw situatie te bespreken. Het is altijd mogelijk om eens bij u op locatie te komen en de huidige situatie te bekijken en om alle mogelijkheden te bespreken.

Contact:

Nederland                              België
T: +31 (0) 346 581 600            T: +32 (0) 57 224 522
E: info.nl@ptvgroup.com          E: info.be@ptvgroup.com

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

HTML tags are not allowed.

336.203 Spambots Blocked by Simple Comments