Versterk de rol van transportplanners met software voor ritplanning

Veel transportplanners staan huiverig tegenover de aanschaf van een ritplanningssysteem. Wat blijft over van hun taken als software het planningsvraagstuk voor hen oplost? De huiver is onterecht. Met een ritplanningssysteem kunnen planners hun toegevoegde waarde voor de organisatie enorm vergroten.

Een transportplanner is meer dan alleen de persoon die aan het eind van de dag alle orders over de ritten verdeeld. Hij is verantwoordelijk voor het waarmaken van de beloftes aan klanten. Zijn werk bepaalt wat aan het eind van de dag onderaan de streep de winstmarge is. En niet onbelangrijk: met de huidige krapte op de arbeidsmarkt speelt de planner een cruciale rol in het binden en behouden van chauffeurs.

Zeeën van tijd besparenMet een automatisch ritplanningssysteem besparen transportplanners zeeën van tijd. Een planning die handmatig misschien drie uur tijd vergt, is met een ritplanningssysteem hooguit een uurtje werk. Het systeem berekent automatisch wat de meest efficiënte verdeling van alle orders over de ritten is, rekening houdend met alle restricties.Ook met een ritplanningssysteem blijft de transportplanner eindverantwoordelijk voor de planning. Het systeem levert een planvoorstel af, dat niet altijd perfect is. Dit komt vaak omdat de planner afspraken heeft gemaakt met de klant die bij een ritplanningssysteem niet bekend zijn. Zelfs met de meest geavanceerde algoritmes lukt het niet altijd om een efficiënte planning te maken die aan alle restricties voldoet, denk bijvoorbeeld aan de marges bij de aflevertijden die kunnen verschillen. Het is de taak van de planner om in dat geval met acceptabele oplossingen te komen, eventueel in overleg met klanten en chauffeurs. Pas als hij akkoord is met het planvoorstel, is de planning definitief.

Transportplanners versterken
Is een ritplanningssysteem een bedreiging voor transportplanners? Nee, integendeel. Een ritplanningssysteem kan de rol van transportplanners juist versterken. ..Lees verder

Contact
Benieuwd of een ritplanningssysteem bij uw organisatie past? Wij bespreken graag met u de mogelijkheden. Neem contact op via: +31 (0) 346 581 600 of info.nl@ptvgroup.com